עודכן: אוגוסט 2026 · מתיישם את חוק הגנת הפרטיות התשמ"א־1981 ותקנות הגנת הפרטיות
קיבוץ עינת ("הקיבוץ") מכבד את פרטיות הורי הילדים ושומר על המידע שנמסר במערכת הרישום בהתאם לחוק הגנת הפרטיות. תקנון זה מפרט איזה מידע נאסף, כיצד נעשה בו שימוש, ומהן זכויותיכם.
במסגרת הרישום למערכת החינוך החברתי אנו אוספים: שמות מלאים, מספרי תעודת זהות, כתובות, טלפונים וכתובות דוא"ל של ההורים; שמות ומספרי זהות של הילדים ותאריכי לידתם; פרטי איש קשר לחירום; מידע רפואי (אלרגיות, תרופות, צרכים מיוחדים, רופא ילדים וקופת חולים); והסכמות לטיפול רפואי, צילום וטיולים. כמו כן נשמרים תאריך החתימה וחתימה דיגיטלית.
המידע נאסף ונשמר למטרות ניהול הרישום והחינוך בלבד: יצירת קשר עם ההורים, מתן מענה רפואי וחירום לילדים, ארגון טיולים ופעילויות, תיעוד חינוכי, ומילוי התחייבויות רגולטוריות. המידע לא יימכר ולא יועבר לצד ג' למטרות שיווק.
המידע נשמר במאגר מידע מאובטח המופעל על ידי תשתית Base44, המוגנת באמצעי אבטחה כגון הצפנה והרשאות גישה מוגבלות. גישה לרשומות מוגבלת לאחראי החינוך המורשים בלבד. הנתונים נשמרים למשך שנות הלימודים ולתקופה נוספת הנדרשת על־פי דין, ולאחר מכן יימחקו או יאורכבו.
המידע ישותף רק עם גורמי חינוך ובריאות הפועלים מטעם הקיבוץ ורק ככל שהדבר נדרש למתן שירות לילדים (למשל: צוות חינוכי, רופא/חובש בעת חירום). שיתוף ייעשה בהתאם לחוק ולהיקף המינימלי הנדרש.
על־פי חוק הגנת הפרטיות, זכאי כל אדם לעיין במידע הנוגע לו השמור במאגר, לדרוש תיקון או מחיקתו, ולהתנגד לשימוש בו. למימוש זכויות אלה ניתן לפנות לאחראי החינוך (פרטי קשר מטה). בקשת מחיקת מידע תטופל בהתאם להוראות הדין ולא תפגע במידע הנדרש להמשך מתן שירותי החינוך.
המידע על הילדים נמסר על־ידי הוריהם המשמשים כאפוטרופוסים הטבעיים. ההורה מאשר במסגרת הרישום את שמירת הנתונים ואת ההסכמות הרפואיות והחינוכיות הנוגעות לילדיו.
לכל שאלה בעניין פרטיות המידע ניתן לפנות לאחראי החינוך של קיבוץ עינת. פניות בעניין זכויות פרטיות יתקבלו בברכה ויטופלו בהקדם.